根据2011年度国家社科基金项目申报公告、申请书、活页的有关要求，各单位在国家社科基金项目形式审查要注意以下事项：

 

一、封面

项目类别：分为重点、一般、青年、一般自选、青年自选。常见的问题是把一般自选写成一般项目或青年项目。

封面学科分类：只写一级学科，偶见写有二级学科，甚至有未列入国家社科基金学科分类里的内容。

负责人所在单位：只写一级单位，如南京大学(而不写南京大学**学院)。

二、签名页

经常有申报者忘记签名或漏签名(5份材料只签第1份，或少签1份)，比较常见。也有日期与封面日期不一致，甚至早于封面所写日期。签名要求手写。

三、数据表

    主题词：要求不超过三个，并反映申请的内容。但常有写有四个、五个的，而且有的主题词写得特别长，近乎短句。有的写“研究”、“现象”(不是现象学的内容)这样的，或有不太相干词的组合，如**和**。字数过多的话，将会超过申报系统的长度控制。

   项目类别：同封面的项目类别。注意青年项目的申报有年龄的限制，对成员也有年龄的限制。

学科分类：这里的学科分类要求写到二级学科。经常出现学科分类代码是一种，分类的汉语写另一种。而在系统中是根据代码生成的，这会造成表格与系统的不一致。

   负责人姓名：在录入系统的时候，名字是两个字的同志，不要在中间加空格。否则系统中输出时会有乱码(半格的空格)

   申请经费部分：一般额度请按照国家社科基金当年公告额度的高限来申请。不必多写或少写，更不需要有零头。

    预计完成时间：一般为一到三年后的6月30日或12月31日。极个申报者者没在意时也有写成6月31日的。

   四、课题论证部分

    超过字4000字字数的现象比较多。建议尽量能压缩在4000字内。

   五、经费预算

   要根据《国家社科基金项目经费管理办法》的规定来进行填写。专家咨询费、劳务费均不得超过预算的10%，管理费一般和青年项目是2000元，重点是3000元，不得超过。

六、系统录入时的问题

1、课题名称比较长的、中间有标点符号的，请用全角字符录入(否则输出时会有乱码)，而且中间不能有比较长的空格或换行(回车)，否则空格后面的文字就打印不出来。

2、各校录入时，出现重复录入以及缺少录入现象。建议录入后打印出来与纸质申请书核对一下。

 

2010年申报存在的问题较多的情况：

学科封面的分类与数据表的分类不一致。比如封面上写一般项目，数据表却写的是一般自选项目。活页未按规范填写。活页遗漏标题。活页未按规定打印为A3，评分表未打在最后一页。

出问题的原因：申请书与录入数据不到致：各校在数据录入时选择手误，录入后未打印清单核对。

活页填写与打印问题：申请人注意了论证内容，未注意活页明示的规范。

费用预算问题：专家咨询费、劳务费均不宜超过1万元(国家社科经费管理规定为10%)，管理费不超过2000元(重点项目可放宽到3000元)。相当多的项目申请者就没有去看相关管理规定，想当然地填写了一些数字，科研管理部门对此也未加查核。

    申报资格问题：一般项目要求副教授及以上职称者申报，而2010年讲师或无职称的人员报一般项目的情况，有7个人。