校通知〔2011〕99号 关于“985工程”、“211工程”等经费
购置图书资料的管理规定 (暂行) 为规范使用国家财政资金，加强图书资料固定资产管理，根据国家相关规定，结合我校实际，特制订本暂行规定。
第一章 总 则
1、图书馆负责全校图书资料固定资产的管理工作，设专岗负责图书资料固定资产管理和《项目经费购置图书资产管理系统》的管理。
2、“图书资料”是指一切印刷型（如：图书、期刊等）和非印刷型（如：录音带、录像带、光盘、数据库等）的实物文献。
3、凡使用“985工程”经费、“211工程”经费、院系图书资料费、重点学科和省优势学科等经费购置的图书（以下简称“项目图书”），依照本规定管理。
第二章 图书购置
4、各院系使用上述经费购置图书资料按《东南大学图书教材采购管理若干规定》（校通知[2006]46号）执行。
5、外文图书、外文期刊在采购前由图书馆采编部负责查重，尽量避免重复购置。凡本校已购置且利用不充分者，不宜再次购置。
第三章 图书财产建账
6、各院系应指定责任人（有资料室的院系由图书资料员担任，无资料室的院系指定专人）负责项目图书资料的资产管理,并报校图书馆备案。
7、购书者将所购图书、清单和发票交给院系指定的责任人按《项目经费购置图书资产管理系统》的要求，对图书、清单和发票逐一登记。
8、图书资料资产账的主要项目，包括每册图书的资产登记号、书名、书价、ISBN、发票号码、责任人、负责人、保管人、存放地点等。
9、项目单位据已建帐凭证（图书资产登记号）和指定的院系负责人签字的发票，方可在财务处办理经费报销手续。
10、校图书馆每年年末汇总全校项目图书的资产情况，报送财务处、研究生院等管理部门。
第四章 图书共享和资产处置
11、在项目验收完成后，责任人应将该项目图书集中，由院系和图书馆共同确定图书的保存与否，适合院系图书资料室保存的存放在各院系资料室，适合图书馆保存的存放在校图书馆。院系资料室和校图书馆做好项目图书的交接工作。
12、院系资料室和校图书馆负责对项目图书进行分编加工、图书上架，向全校师生开放。
13、不适合院系资料室、校图书馆保存的，按《东南大学国有文献资产处置办法》和《馆藏文献剔除工作细则》等规章制度进行相关资产的处置。
第五章 其 他
本规定由图书馆、财务处负责解释。
本规定从2011年9月1日起施行。原财务处2007年12月13日发布的《关于院系图书资料室图书采购报销若干问题的暂行规定》（校财字[2007]25号）同时废止。 二〇一一年七月十八日
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