各相关院系，各相关项目负责人：

根据《东南大学科研经费管理办法》第二十三至二十五条的规定，课题及科研服务应按照合同规定时间完成，项目负责人应及时办理结题、结账手续。为进一步规范项目管理，我校现开始横向项目及经费的清理工作。请所有已到合同执行期限、完成科研服务而尚未办理结题，以及已结题但尚未办理项目余款结算的横向项目负责人，尽快办理结题、结账手续。结题项目余款按学校相关管理细则，按比例划入16人力资源本（扣税后可提现）和99结题本（凭发票报销）。相关表格见附件2、附件3，请各提交2份。

1.    结题：项目负责人完成合同约定任务，提交相关成果，由项目委托方出具同意结题的证明；项目负责人在社科科研管理系统“结题管理”中填写结题信息，上传结题证明扫描件，经院系和社科处审核后，管理系统显示结项状态。

2.    余款结算：原则上横向项目负责人在结题后半年内应办理经费结算手续。请填写《东南大学科研项目经费结算申请表》，到社科处办理经费结算手续，原项目经费本予以注销。

 请院系科研秘书将本事项通知到本单位相关项目负责人。

 科研院横向项目清理工作同步进行。原科研院管理的文科院系横向项目，请到科研院办理。

        联系人：段梅娟 83795192  52090240   李建梅83793762

 附件：1.横向项目清单.xls 

              2. 东南大学社科项目结题申请表.docx             

              3.东南大学社科项目结余经费结帐通知单.docx