各学院、项目组成员、指导教师：
根据学校《关于2020年暑期放假的通知》和《关于做好2020年8月10日-9月27日本科教学工作的通知》等通知的统筹安排，2020年第二次“国家级、省级SRTP”结题验收时间调整如下：
一、结题验收材料提交要求：
1、参加结题验收答辩前，项目负责人须在大学生创新创业训练项目智能管理系统提交结题申请，并上传结题报告相关材料。
（1）“结题验收表”、“经费使用记录表”中的内容在系统中的提交结题表环节的网页上直接填写。
（2）结题报告按照：项目内容诚信声明、结题报告正文、附录（项目任务书所规定的文献资料综述、研究或设计方案论证材料、论文、专利、经整理归类的原始记录、心得体会等）的顺序合并为一个完整的文档并转成PDF。
（3）、电子展板要求JPG格式。
以上第1条的内容直接在网页上填写，第2、3条的两个文件（PDF版本的结题报告、JPG格式的电子展板）放在一个文件夹中压缩后在提交结题表下面以附件的形式上传。上传材料截止日期：2020年8月7日。（上传结题材料之前需要先完成中期检查报告上传，并各环节完成审核，否则无法上传结题材料）
2、指导老师审核学生提交的结题材料和结题报告。如不符合结题条件，审核退回给学生修改。指导老师审核截止日期：2020年8月10日。
3、学院负责答辩资格审查，主要审查资料的齐全程度和质量等。如不符合结题条件，审核退回给学生修改。学院审核截止日期：2020年8月10日。
4、结题验收时，项目组成员应全体在线，回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述自身的观点。专家组在全面评价项目完成情况、学生获得的训练程度和项目成果水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定，以便学校按规定对项目组成员进行学分认定（见东南大学本科生课外研学学分认定办法）。
5、已经发表论文或获取专利的项目请尽快到学院进行学分认定。
二、时间安排
1、验收项目信息申报时间：
参加结题验收的项目负责人请于7月2日（周四）前将项目信息（项目编号、项目名称、负责人姓名、联系电话、指导老师姓名、所属院系）报项目所在学院课外研学秘书老师处，学院将信息集中后于7月3日（周五）发送至邮箱103008488@seu.edu.cn（过期提交的信息不参加本次结题验收），教务处根据申请结题项目的情况邀请专家。
2、“项目结题答辩验收”时间与地点：
验收时间：8月12日（周三）下午13:00（暂定）
验收地点：线上答辩
联系电话： 52090233任老师 52090229蒋老师
办公地点： 九龙湖校区教5-207
教务处
2020年7月2日