王薇薇

职务

岗位职责

职责边界

服务事项

办公地点

人事秘书/本科教学秘书/本科教务助理

人事秘书

负责组织落实本单位人事、人才管理相关工作

1、负责对接学校人事处、人才办，上传下达，建立、健全学院人事管理工作规范，起草相关管理规章制度；
2、负责落实学院招聘及人才引进工作，落实新进教职工岗前培训、新进教师引进经费及教师资格认定等工作；
3、负责学院人才培养保障，包括教职工出国研修，职称评审及岗位晋级工作，统筹管理各类人才工程；
4、负责教职工各类兼职报批，兼职、客座教授引进及管理工作；
6、负责办理教职工请假、因私出国等申请，临时工用工报批、工资发放等工作；
6、负责本学院教职工的人力资源信息管理，为有关工作提供人事信息，办理教职工退休或延退手续，校外职称评审论文送审工作等；
7、负责组织学院教职工各项考核，完成教师工作量计算和材料整理、汇总；
8、负责博士后流动站的日常管理和评估考核等工作；
9、完成学校和学院领导交办的其他工作。

文科楼B栋法学院403办公室

本科教学秘书

统筹落实本单位本科教学相关工作

1、负责组织制定本科生培养计划、课程大纲等；
2、负责各类教学质量工程的申报与验收管理工作；
3、负责教师首开课、授课竞赛和课堂教学质量评价等工作；
4、负责落实各项教学经费的使用监控、管理与报销工作；
5、负责落实实习等实践环节的协助安排、检查监督及管理工作；
6、负责本科省大学生创新创业项目（SRTP）的立项、中期检查和结项工作；
7、负责本科毕业论文的开题、中期检查、答辩和校级、省级优秀本科毕业论文的评审、推荐等程序性管理工作；  
8、完成学校和学院领导交办的其他工作。
其中1-5项由张雪莲老师负责，第6-7项由张运昊老师负责。

本科教务助理

统筹落实本单位本科教务相关工作

1、负责根据培养计划制定教学进程，编制课表，落实教学任务以及平时调课、教材订购等教学安排工作；
2、负责本科生选课、重修、补考申请工作，以及各类考试的考务组织工作；
3、负责为师生和相关工作提供教学文档和成绩数据等；
4、负责组织召开本科教学会议，落实期中、期末教学检查工作以及督导教务检查的相关工作；
5、负责本科生的具体学籍管理工作，办理转系、留级、休学、退学、转学、复学等手续；
6、负责落实学习优秀生选拔与考核管理、本科生导师分配与考核管理；
7、负责组织安排大类分流、转系转专业、二学位和辅修学位招生、工程法实验班分方向等工作；
8、负责组织免试研究生推荐、本科生毕业学位资格审核等工作；
9、负责落实本科生国际人才交流培养等方面的具体事务性工作；
10、完成学校和学院领导交办的其他工作。